人事総務事務アルバイト
神奈川県横浜市中区
月給 1,163円 - アルバイト
最終更新日: 2024/10/29
募集要項
勤務地 | 神奈川県横浜市中区 |
仕事の内容 | …家族との時間があるから仕事も頑張れる。小さなお子さんを育てていると、 日々の成長に驚かされて、今この瞬間をより大事にしたくなりますよね。
私たちは家族も仕事も大事にしてほしくて下記のような働き方を社員みんなで作りました
◆希望の日をお休みにしていただけます。
お子さんの運動会や授業参観、たまには温泉などプライベートの 時間も大事にしていただきたく、希望休制度を取り入れています。 スタッフのみんなが助け合う文化なので、遠慮せずにお休みの予定を出していただけます。
◆前日まで勤務シフト変更OK。お子様同伴出勤OK
所内のオペレーションを仕組み化して、時間内に効率よく働ける環境を構築しています また、スタッフ全員がチームとしてお互いの仕事を補い合っています。 原則出社勤務ですが当日連絡で在宅勤務(リモート勤務、在宅ワーク)に切り替えることも可能です。
◆勤務時間、日数、曜日などご希望に応じて自由に働けます。(土日祝はお休み) 1日4~6時間、週3~4日程度を目安にご自身のペースで働くことが可能です。 業種により兼業可能です。子育てや介護等ご家庭の事情なども考慮致します。
◆特別な事務経験は不要。残業なし! 難しいパソコンスキルや特別な資格は全く必要ありません。(詳細は「お仕事内容」参照) ◆コロナ中でも顧客増。リストラ一切無し 法律のお仕事をしているため、不況の影響はあまり受けず安定した業態です。
実際に弊社で働いている方の勤務時間例
例1 9:00 - 15:00 例2 9:30 - 15:30 例3 10:00 - 16:00 例4 9:30- 16:00 例5 10:00 - 17:00
その他、いくつかございます。 日によって若干発生する場合がございますが残業出来ない日を自分で作れます。
私達のお仕事は仕事は景気やコロナに左右されにくい安定した、 また今後も市場が大きくなる医療、開業医を法務サポートするお仕事で、 「直接、お客さん(利用者さま)からありがとう」と言われるお仕事を会社のメイン業務としております。
今回お任せしたい業務内容は裏方の業務です。具体的には↓
【お任せしたいお仕事内容】
・採用業務 応募者へのメール対応、求人票の修正・アップ作業 採用説明会の準備とweb更新作業。
・総務業務 社内備品の発注等の総務業務やお客様への契約書送付業務と契約管理業務 ・顧客向けセミナー管理事務 セミナー参加者への質問に対するメール・電話対応、 セミナー資料の送付、入金確認 その他外注管理業務があります
【例 (求人関連業務)1日のお仕事の流れ】 9時30分:出社 メール、チャット確認 10時00分:朝礼 11時00分:求人票修正と確認(1件目) 12時30分:昼礼 その後適宜お昼休みをとる 14時00分:求人応募者と面談対応 15時30分:簡単なホームページ修正 16時00分:今日のお仕事終了!
【例 (セミナー参加者管理業務)1日のお仕事の流れ】 9時30分:出社 メール、チャット確認 10時00分:朝礼 11時00分:セミナー参加者3名の参加申し込み確認と申込受領メール送付 12時30分:昼礼 その後適宜お昼休みをとる 14時00分:医院にお電話後、セミナー参加者へ資料送付、顧客名簿整理 15時30分:ホームページ上のセミナー概要ページの日程修正 16時00分:今日のお仕事終了!
●来客対応 来客対応は求人応募者が面接や会社見学に来られた際にある程度でほとんどありません。 アポイントのあるお客様が来社されたら応接室へご案内することがまれにあります その他、宅配便等の受取もお願いします。
≪≪未経験でも安心して総務事務業務ができる理由≫≫ ◆図解マニュアルとメールのひな型 図解入りの業務マニュアルや問合せメールのひな型も用意しております。 ※先輩スタッフが近くにいるので、分からない事はすぐに質問できます! ◆研修動画 使用するチャットツールや顧客管理システムの解説動画や 採用事務、外注管理事務の全体の流れ解説動画など業務の流れを細かく 細分化して動画で解説しています。繰り返し動画を見ることも可能。 実際の業務中にわからない点を再度確認もできます。 間違いやすいポイントや、分かりにくい箇所を中心に解説します。 ◆その場で質問OK 研修中やお仕事の最中で初めての方にも分かりやすく、その場ですぐに質問できます。
【お仕事を通してこんな成長ができます】 1.事務能力が身につく ・朝昼のMTGや先輩の個別アドバイスを通して事務能力がつく ・チャットツールの使い方やGmail、zoomの使い方に詳しくなれる。 ・マニュアルの作り方も理解できます。
2.段取り力がつく ・仕事の優先順位の考え方が身につきます。 ・計画的な下準備や、スケジュールの管理能力が身につきます。 3.簡単なwebページ修正能力やweb管理ツールのが身につく ・簡単なwebページ修正ができるようになる。 ・有名企業ではよくつかわれる各種webツールの使い方を研修動画見ながら学べる
【組織構成や一緒に働く先輩社員】 社内ではキッズスペースがありまして、18時以降になるとスタッフの子供を預かります。
スタッフはみな、毎日来るスタッフの子供に癒されています。
年代構成は、 20代が20%、 30代20% 40代40% 50代20%
人の組織で男女比率は8割女性の職場です。
【当社で働くメリット(福利厚生など抜粋)】 オフィス内の施設の充実させております。
例)高スペックの専用ノートPC、一人2台以上の27インチモニター、 広々とした机、休憩時間用の超高品質マッサージチェア、冷蔵庫、電子レンジ、 ベビーベッドやキッズスペース、清潔なトイレなどなど
特にモニターは、資料を多く扱う事務仕事には欠かせませんよね。 広々とした机も、書類を並べやすく、快適に仕事をするのに最適です。 (上場企業にいてもモニターはもらえない、ということはごく当たり前でした…) 終業後に誕生会やゲーム会(カードゲーム、テレビゲーム)を開いたり、
横浜の花火大会をお酒を飲みながら見たりと、横浜ドームで野球観戦をしたり… その時はみんなで和気あいあい・アットホームな雰囲気です。
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応募資格 | ★事務経験は不要です!!★
※自動車免許保有も不問
【応募条件】
◆①職歴 社会人常勤社員経験を有する方 高いコミュニケーション力は求めません。
普通に挨拶ができる。まずはここからです! ちなみに、社会人経験がない新卒、第二新卒歓迎しております。
◆②PCスキル:メール・インターネット・Wordなどの使用に支障がなく、 パソコン入力がスムーズにできる方
なお、Wordは文字を打ち込める程度、Excelは簡単な計算式やセルの結合などができる程度で十分です!
◆③退職する際には4ヶ月前に予告して十分に引継ぎを行っていただける方
子育て中のスタッフや法律未経験スタッフも活躍中!
【前職はどんなお仕事をしていましたか!?】 ・塾講師
・WEB制作会社でコラム作成者
・お菓子会社での営業経験者
・システムエンジニア(SE)
・税理士事務所での事務 ※ハローワークでお仕事探し中の方も歓迎
【他にもこんな経験活かせます!】 一般事務、営業事務、データ入力、法律事務所、社労士、税理士事務所、不動産事務 貿易事務、医療事務、特許事務、会計事務、保険、オフィスワーク 、銀行事務、年金事務所、 物流事務 などの各種事務経験が活かせます!
【マンツーマンでの丁寧な教育に自身あり】 未経験の方や不安な方には自信がつくまで丁寧にしっかりと教えます。 書類の見方、お客様や協力業者さんとのやりとり、書類の作成など、細かいところまできちんと教えます。 目安のひとつが2年くらいでの独り立ち。 もちろん、独り立ち後も困ったときにはいくらでもサポートします。 社会人経験の浅い方は、社内の研修に参加していただきますので安心です。
不問
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勤務時間 | 平均所定労働時間:null時間/月
9:30~20:00のうち週3日1日5時間以上(休憩1時間)
就労期間:長期間(6か月以上) (試用期間は1ヶ月~3ヵ月有期契約) |
勤務形態 | シフト制 |
休日休暇 | ◆完全週休2日制(土日祝休み) ◆年末年始 ◆GW ◆有給休暇(10日) ◆産休、育休制度あり |
勤務先名 | 日本中央総合コンサルティング合同会社 |
交通手段 | 1.JR京浜東北線・根岸線 関内駅 北口から徒歩2分(約170m) 2.市営地下鉄線 関内駅 徒歩2分(約170m) 3.みなとみらい線「日本大通り駅」1番出口から徒歩6分(約550m) |
給与 | 月給 1,163円
※法務実務経験および医療業務経験による ※月末締め・翌月20日支払い |
試用期間 | 試用期間なし |
福利厚生 | 【福利厚生】 ・交通費支給(1日上限2000円) (※但、勤務後最初の12日勤務日は不支給となります) ・雇用保険 ・労災保険 ・子連れ勤務制度あり ・書籍購入制度(スキルアップ目的/全額負担) ・社内図書レンタル ・最新モデルのマッサージチェア利用可 ・オフィス内禁煙 ・社内懇親会(月1回程度)
【育児支援】 ★所内にベビーベッドやキッズスペースを設置! ★1歳児の子どもを育てる女性も管理職で活躍中! ★原則出社勤務ですがお子様の急な病気や学校行事の急な延期等も前日連絡で欠勤または在宅勤務に変更可! ★小さい子どものいる現管理職にはベビーシッターを雇用しています ★職場内の男女比1:2と、女性が多数活躍している事務所です★
【参加して楽しいイベントも!】 (以下は一例です)
・横浜のおいしいお店でディナー ・横浜開港祭花火大会 ・横浜スタジアムでの野球観戦 ・ピザを食べながら社内ゲーム大会(桃鉄、ぷよぷよ、他ボードゲームなど) (※もちろん参加は自由です! ご興味がありましたら一緒に楽しみましょう!) |
職場環境 | 完全禁煙 |
応募方法 | 『応募する』ボタンより、所定の応募フォームに進み、必要事項を入力し、送信してください。 応募受付後、メールまたは電話にてご連絡いたします。
※応募の秘密は厳守いたします。
※面接日程・入社日はご相談に応じます。
※応募いただく個人情報は採用業務にのみ利用し、他の目的での利用や第三者への譲渡・開示することはありません。
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応募について | 【面接地】 原則オンライン
【応募後の流れ】 応募→1次選考→2次選考→面接→採用
【応募方法】 下記、『応募する』ボタンより、所定の応募フォームに進み、 必要事項を入力し、送信してください。
※応募の秘密は厳守いたします。 ※面接日程・入社日はご相談に応じます。 ※応募いただく個人情報は採用業務にのみ利用し、 他の目的での利用や第三者への譲渡・開示することはありません。 ※携帯アドレスをご利用の方は「@kashiwazaki-office.com」のドメイン解除をお願い致します ※フリーメールをご利用の方でメールが届かない場合は、迷惑メールフォルダのご確認をお願い致します
原則オンライン面接(Zoom)(ウェブ面接)
採用担当 |
企業名 | 日本中央総合コンサルティング合同会社 |
本社所在地 | 東京都千代田区内神田1-8-9 |
業種 | |
代表電話番号 | 08070369075 |
その他 | お仕事No:人事総務事務アルバイト |
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